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使用说明

 登录系统:
  用户启动浏览器后,输入传真通的Web服务器的域名地址:fax.51ys.com,便可出现如下所示的页面:

  用户输入帐号、密码及验证码后,点击登陆按钮,便可访问传真通平台。进入系统后,便出现了如下所示的界面:

 发送传真:
  用户点击‘发件箱’,则屏幕显示如下界面:

  缺省显示的是传真发件箱,发件箱中的消息表示待发送的消息。发送消息时,用户点击屏幕左下角的“创建”,则出现如下界面用于传真发送:

  用户在收件人编辑框中输入所要发送的号码(多个号码以分号隔开,如果号码中有分机号,则用’-‘号隔开),主题(主要方便用户记忆备注使用),优先级,立即发送还是定时发送,是否需要反馈,是否自动添加收件人信息,提示音等信息,最后选择所要发送的传真文件,本系统支持多文件同时发送功能,用户最多可选择三个文件,最后点击发送,将自动完成发送。
  本系统支持用户直接选择文档发送,目前支持的格式有:WORD,EXCEL,PPT,PDF,TIF,GIF,JPG等,文档不能有密码加密,对于EXCEL文档为了让图像格式转换不出现问题,建议每一个工作本的打印质量(在文件-->页面设置->打印质量项)都选为200;对于WORD文档,为了让图像格式转换不出现问题,建议左、右边距不超过1.5厘米;对于GIF,JPG等图象文件不支持24色真彩色图像格式的,建议全部转化成TIF格式进行发送。
  优先级主要用于排队算法使用,优先级高的传真将获得优先处理;定时发送使用户准备好的传真可选择某个特定的时间来处理;反馈,主要用于是否让系统发送完用户递交的作业后,自动给予一个传真或邮件反馈,以报告用户该作业的完成情况。
  自动添加收件人信息,使系统能自动在每份传真的第一页的左上角添加对方的姓名,对方公司的名字,以便于对方接收,这个功能对群发和单发都有效。如果用户输入发件人信息,则发件人信息将以From字样的格式出现在收到的传真的页面中,发件人缺省信息为用户的别名,用户可以临时修改为别的信息。
  提示音主要用于便于用户向不同地区发送传真时,如对方是人工传真机所播放的不同语言的语音提示音,用户可选择为中文或英文。
  用户也可点击收件人按钮,则系统将会弹出如下页面供你选择相应的地址本或收件人。

  用户在上面界面中,可选择添加地址本,也可从相应地址本中选择添加被叫号,选择相关的收件人进行发送。用户选择完收件人及相关信息后,系统将分解发送的任务到发件箱中等待发送,发送完每个任务后,系统将任务从发件箱中移到已发送中,消息在发件箱中时,显示如下所示界面:

  系统支持按照收件人,被叫号码,主题,发送时间,优先级,任务状态等选项对发件箱中的消息进行升序或降序排列,以方便用户进行查询
  用户准备完一个传真作业后,如不选择发送,选择暂存,则系统将消息保存到草稿箱中,用户可在合适的时间从草稿项中直接发送。
  发送完的消息都统一保存在已发送中,系统显示如下所示界面。用户可方便地按照发送时间,收件人,被叫号码,主题,发送结果,时长,优先级等信息进行排序,以方便用户查询。

  用户选择内容下载,将可查看或保存已发送的传真文件(为TIF文件)。  
  系统对每份处理完的任务,都清楚地显示所发送的时间,传送页数,发送结果(主要包含发送成功,号码有误,对方挂断,号码有误,无传真音,任务取消等),发送时间等,所以用户可清楚地知道每个任务的发送结果。

☆ 用户设置:
  用户可选择用户设置菜单,来修改登陆密码,查看自己登记的信息等。
  用户选择用户信息后,系统显示如下界面:

  用户可通过此界面获取在运营商处登记或申请的信息,有些信息用户可以自己修改,如移动电话,用户别名,提醒金额等信息,提醒金额主要是用于对预付费用户余额不够(低于该提醒金额临界值)时,系统可以在用户递交作业时,通过WEB对话框的方式来进行提示。如果是预付费帐号,还可显示当前帐号中的余额。
  用户也可通过更改密码菜单来修改自己的登陆密码。
  如该用户账号为预付费用户或卡类用户(注:子帐号不能进行续费功能),用户可以自己进行续费充值,选择用户续费,显示界面如下:

 

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